Konsultasi SPI dan Bagian Perencanaan Terkait Penyempurnaan Aplikasi SIMANGGA dan Persiapan Penyusunan RBA

Pada hari Senin 1 September 2025, Tim Perencanaan Universitas Jember melaksanakan pertemuan dengan SPI Universitas Jember dalam rangka membahas integrasi RBA dan manajemen risiko melalui Aplikasi SIMANGGA. Dalam kegiatan ini Tim Perencaan menjelaskan tentang fitur-fitur pendukung RBA yang selama ini masih berbentuk program Excell yang selanjutnya diintegrasikan ke dalam aplikasi SIMANGGA. Terkait hal tersebut, Aplikasi SIMANGGA nantinya akan dijadikan Aplikasi Utama dalam rangka penyusunan Rencana Bisnis Anggaran Unit Kerja di Lingkungan Universitas Jember. Hal ini akan meningkatkan efektivitas Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) Universitas Jember, karena seluruh usulan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) akan terecord secara lebih baik dan lebih mudah untuk dilakukan pengawasan ataupun pengendalian oleh Pimpinan Universitas.

Dalam pertemuan juga dibahas tentang perlunya dilengkapi oleh aplikasi lanjutan yang memonitor pelaksanaan rencana kegiatan yang telah disetujui dalam RBA dan apabila terjadi perubahan yang membutuhkan revisi aktivitas dalam RBA, dapa dilakukan proses revisi setiap tiga bulan melalui mekanisme SPIP yang terukur.

Beberapa perbaikan masih perlu dilakukan oleh Tim Perencanaan, seperti membatasi reviewer hanya dapat mengakses informasi, tanpa terdapat fitur edit dan hapus, serta masih terdapat Dashboard aplikasi yang masih harus dilengkapi dengan diagram-diagram yang menunjukkan level risiko dan besaran anggaran untuk penanganan risiko dalam suatu IKU tertentu.